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Intranet Corporativa

DOCUMENTOS, PROCESSOS E COMUNICAÇÃO INTERNA SOB CONTROLE.

Organizamos documentos, comunicados, normas e fluxos internos em uma intranet pesquisável, com permissões por área, versionamento, trilha de auditoria e controle claro de quem pode ler, editar ou aprovar.

PROBLEMAS REAIS

O que costuma travar

  • Documentos duplicados, versões conflitantes e equipes trabalhando no arquivo errado.
  • Pastas de rede, drives pessoais e grupos de WhatsApp virando repositório oficial.
  • Funcionários novos dependendo de explicação verbal porque normas e processos não estão documentados.
  • Permissões abertas demais, sem clareza sobre quem pode ler, editar ou aprovar documentos críticos.

ENTREGA CONCRETA

O que a iTGuys organiza

  • Desenho da intranet por áreas, processos, tipos de documento e níveis de acesso.
  • Estruturação de bibliotecas documentais com metadados, versionamento e busca eficiente.
  • Permissões por grupo, área, função e sensibilidade da informação.
  • Fluxos de aprovação para documentos, comunicados, solicitações internas e publicações oficiais.

RESULTADOS DE NEGÓCIO

Impacto direto na operação

  1. 01Informação crítica encontrada por busca, categoria ou área responsável.
  2. 02Redução de arquivos duplicados, versões paralelas e documentos sem dono.
  3. 03Onboarding mais rápido com processos, normas e materiais internos em um único portal.
  4. 04Rastreabilidade sobre criação, edição, aprovação e acesso aos documentos sensíveis.

FAQ

Perguntas Comuns

Escopo de atendimento, limites contratuais e formato da operação.

Ainda vamos precisar usar o servidor de arquivos físico?▼
Depende do tipo de arquivo, volume, aplicação e rotina de acesso. Em geral, documentos colaborativos, normas, comunicados e arquivos de trabalho vão para a intranet ou SharePoint. Arquivos técnicos, legados ou integrados a sistemas podem permanecer em estrutura própria, com governança definida.
Como garantir que funcionários não apaguem documentos cruciais?▼
Aplicamos permissões por grupo, versionamento, retenção, lixeira, aprovação e trilhas de auditoria. Documentos críticos podem ficar com edição restrita, publicação controlada e recuperação habilitada conforme a política definida com a empresa.
O que é uma intranet corporativa e para que ela serve?▼
É um portal interno, acessível só aos colaboradores, que concentra documentos, normas, comunicados, formulários e fluxos de aprovação em um único lugar. Serve para a equipe encontrar a versão correta da informação sem depender de pastas de rede, e-mails ou mensagens soltas.
Qual a diferença entre intranet, SharePoint e servidor de arquivos?▼
Servidor de arquivos guarda arquivos em pastas. O SharePoint é a plataforma Microsoft que permite organizar documentos com metadados, versionamento, permissões e busca. A intranet é a camada de uso: o portal que a equipe acessa, normalmente construído sobre o SharePoint, com comunicados, áreas e fluxos de aprovação.
Como a intranet ajuda no onboarding de novos funcionários?▼
Normas, políticas, manuais e materiais de treinamento ficam em um portal único, organizados por área e função. O novo colaborador encontra o que precisa por busca ou categoria, e a empresa deixa de depender de explicação verbal para repassar processos.

Mostre o cenário.
Separamos a prioridade.